『実績報告・確定検査』についてのご質問
(1)実績報告とは何を報告することでしょうか。
予定された事業をすべて終了し、すべての支払を終えた後に、実施した事業についての「事業内容の報告」、「収支の報告」及び「行った取組に関する証憑の提出」などを行なっていただくことです。
(2)いつまでに実績報告をしなければならないのでしょうか。
実績報告期限までに、実績報告を行わなければいけません。実績報告期限は、イベント実施日から90日後もしくは令和6年1月31日のいずれか早い方に設定されます。なお、まとめ申請の場合は、最終公演日から90日以内、もしくは令和6年1月31日のいずれか早い方に設定されます。(公募要項7項)
(3)確定検査とは何を検査することでしょうか。
採択された内容どおりに事業が実施されたかどうか、経費が適切に支出されたかどうかを検査します。
(4)実績報告の提出後の修正依頼に対応している間に事業完了日を過ぎてしまっても大丈夫でしょうか。
問題ありません。ただし、確定検査の期間を実績報告書の提出日から原則1ヶ月以内とする予定のため、可能な限り迅速な検査完了に御協力ください。
(5)事業完了日が土日の場合の提出期限はどうなるのでしょうか。
補助金システムは常に稼働しておりますので期限までに実績報告を行なってください。
(6)補助金はいつ支払われるのでしょうか。
確定検査が終了後にお支払いいたします。なお、事務局は、精算払請求書を受領したら、最長 20 営業日、最短10 営業日でお支払いいたします。
(7)概算払いが申請できる条件はあるのですか。
応募時に概算払いの希望を申請した事業者に限り、交付決定金額の50%を上限とし、一部の補助対象経費(会場関係費の施設利用料及び申請・報告に関する費用)について、事業期間中における補助金の概算払い対応が可能です。ただし、申請者の事業規模が、小規模事業者もしくは中規模事業者であることが、概算払い適用の条件となります。
(8)発注書・請求書・支払い証明はそれぞれすべてを提出する必要があるのですか。
請求書・支払い証明はすべてご提出いただく必要があります。発注書は原則提出の必要はありませんが、必ず保管しておいてください。確定検査の中で確認する場合があります。
ただし、事前着手費用として認められた費用については発注書の提出が必要となります。
(9)申請の時に「収支計画書」に記載した支払先が変更になってしまいました。変更になった支払先は認めてもらえるのでしょうか。
必要書類(請求書、支払い証憑など)をご提出頂ければ認められる場合があります。
(10)「収支報告書」の発注日とはいつの日付を記載したらよいのでしょうか。
お手元にある発注書に記載の発注日をご記載ください。ただし、賃料、権利使用料、水道光熱費など、長期契約を結び特に毎回発注しない費用については「―」をご入力ください。
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よくあるご質問
JLOX補助金の事業内容を教えてください。
国内のライブエンタメ等のコンテンツ産業の活動を下支えし、収益力回復に向け て、①コンテンツ自体のデジタル化に関する取組や、②コンテンツの展開・配信・ 収益化に関する取組を実施することを通じて、海外展開に必要となるデジタル技術 を軸に今後応用性のある取組を支援することで、ライブエンタメ産業で新たなビジ ネスモデルにより新たな需要獲得を目指す事業者に対して、その事業基盤強化に向 けた取組を促すことを目的とする事業です。(公募要項3頁)
本事業の対象となる「コンテンツに関するイベント」とは何を指しますか
コンテンツ分野(文化芸術基本法(平成 13 年法律第 148 号)第8条から第 11 条 に定める文化芸術分野)のうち、「実演を伴うイベント」を実施する事業(第9条に 掲げるメディア芸術については、実演は必須ではない。)を指します。なお、文化芸 術基本法第8条~第 11 条に定める文化芸術分野は以下の通りであり、第 12 条に該当する生活文化(茶道、華道、書道など)や国民文化(囲碁、将棋など)に関するイベントは対象となりません。
第8条:文学、音楽、美術、写真、演劇、舞踊その他の芸術(「メディア芸術」を除く。)
第9条:映画、漫画、アニメーション及びコンピュータその他の電子機器等を利用 した芸術(「メディア芸術」という。) 第 10 条:雅楽、能楽、文楽、歌舞伎、組踊その他の我が国古来の伝統的な芸能 (「伝統芸能」という。) 第 11 条:講談、落語、浪曲、漫談、漫才、歌唱その他の芸能(「伝統芸能」を除く。) (公募要項9頁)
ゲスト招聘などによる特別公演形態とは、日替わりゲストが出演するイベントということでしょうか。その場合で、複数イベントを 1申請としてまとめた場合、 例えば初日と千秋楽のみにゲスト招聘を行う場合でも、1申請としてまとめた複数 イベント全体として、取組を実施したことになりますでしょうか。
そのとおりです。複数イベントを 1 申請としてまとめた場合は、そのうちのいずれかのイベントにおいて取組を実施していれば、1 申請全体として実施した取組とみなします。ただし、1イベント毎に申請されている場合は、それぞれの採択公演ごとに取組を実施する必要があります。
採択公演の映像を収録したDVDを販売予定なのですが、この取組一つで、コンテンツの展開・配信・収益化に関する取組のうち、「イベント音源・映像等の2次使用によるデジタルコンテンツ流通・番組販売等」と「DVD・Blu-ray等の媒体販売」 の二つにチェックを付けて申請することは可能ですか。
申請は可能ですが、二つの取組として認められません。確定検査時において、いずれの取組も実施したことが分かる証憑を確認させていただきますので、その旨が分かる証憑を提出してください。
補助金はいつ支払われるのでしょうか。
確定検査が終了後にお支払いいたします。なお、事務局は、精算払請求書を受領したら、最長 20 営業日、最短10 営業日でお支払いいたします。